AVISO DE PRIVACIDAD PARA APLICANTES

 

YOULIVE TALENT AGENCY, S.A. de C.V. (en adelante “YTA” o “la Empresa”), con domicilio en C. 49 No. 255 Interior 23, Col. San Ramón Norte, Mérida, Yucatán, México, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, así como en apego al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea y a la California Consumer Privacy Act (CCPA), pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad para Aplicantes.

Este Aviso aplica a toda persona que, de manera directa o indirecta, participe en procesos de reclutamiento, prácticas profesionales, selección de talento, entrevistas o aplicación a vacantes dentro de YTA, sin importar su lugar de residencia, nacionalidad o medio de contacto (plataforma, correo, red social, sitio web o presencial).

1. Datos Personales que Podremos Recabar

YTA podrá solicitar, obtener o tratar las siguientes categorías de datos:

1. Identificación y contacto: nombre completo, correo electrónico, teléfono, domicilio, fecha de nacimiento, fotografía, firma, CURP, RFC, número de seguridad social.

2. Académicos y laborales: currículum vitae, historial académico, referencias laborales, idiomas, habilidades, certificaciones, experiencia profesional, cartas de recomendación, resultados de pruebas psicométricas o técnicas.

3. Información tecnológica: dirección IP, tipo de dispositivo, historial de conexión a plataformas internas, grabaciones de entrevistas virtuales, respuestas a formularios digitales, actividad en sitios o plataformas de empleo asociadas a YTA.

4. Audiovisual: video o audio de entrevistas grabadas, fotos tomadas en procesos de selección, visitas a oficinas o eventos presenciales.

5. Sensibles (opcional y voluntario): datos de salud relacionados con adecuaciones laborales, discapacidades, identidad de género, origen étnico o racial, u otros que usted comparta voluntariamente para fomentar una política de inclusión. No estamos obligados a recabarlos y no afectarán su postulación.

2. Finalidades del Tratamiento

a) Finalidades primarias (obligatorias)

Sus datos personales serán tratados para:

  • Evaluar su perfil profesional, experiencia y competencias para el puesto solicitado.
  • Gestionar procesos de entrevistas, validación de referencias y/o pruebas técnicas o psicométricas.
  • Administrar convocatorias, programas de prácticas, formación o contratación eventual.
  • Contactarle para notificaciones relacionadas con su aplicación.
  • Cumplir con políticas internas y requisitos normativos de transparencia, ética, diversidad e inclusión.
  • En su caso, elaborar documentación para formalizar la relación laboral o académica.
  • Garantizar la seguridad física y digital durante procesos presenciales o virtuales (ej. registro en CCTV, grabaciones de entrevistas, verificación de identidad, control de acceso, etc.).

b) Finalidades secundarias (opcionales)

Adicionalmente, YTA podrá utilizar sus datos para:

  • Realizar estadísticas y estudios de mejora del proceso de selección.
  • Invitarle a futuros procesos de selección u oportunidades laborales.
  • Difundir, con su consentimiento expreso, su imagen o testimonio en campañas institucionales, testimoniales de talento, videos corporativos u otros fines promocionales relacionados con la marca empleadora de YTA.
  • Enviar materiales informativos, encuestas de satisfacción, invitaciones a eventos o actividades vinculadas al área de talento o cultura organizacional.

Usted puede negar su consentimiento para finalidades secundarias escribiendo a: careers.privacy@youlivetalent.com

3. Transferencias

Sus datos no serán compartidos con terceros sin su autorización, salvo en los siguientes casos permitidos por ley:

  • Proveedores de servicios de reclutamiento o pruebas (sólo para las etapas del proceso).
  • Autoridades competentes, si es requerido legalmente.
  • Plataformas tecnológicas o de comunicación utilizadas por YTA (Google, Microsoft, Zoom, etc.).
  • Empresas filiales, asociadas o bajo control común de YTA, en caso de que usted postule a una vacante internacional o remota.

Cualquier transferencia está protegida por acuerdos de confidencialidad (NDA) y cláusulas contractuales que garantizan el uso lícito y proporcional de sus datos.

4. Medios Digitales y Cookies

Si usted accede a plataformas, sitios web o formularios en línea administrados por YTA, informamos que utilizamos cookies, píxeles y tecnologías de rastreo con fines de autenticación, seguridad, prevención de fraudes y análisis estadístico del proceso.

Puede configurar su navegador para limitar su uso. Al continuar navegando o enviar su información, acepta el uso de dichas tecnologías conforme a este Aviso.

5. Videovigilancia y Seguridad

Si usted acude a entrevistas presenciales, eventos o instalaciones de YTA, le informamos que podemos contar con cámaras de videovigilancia (CCTV) por motivos de seguridad. Asimismo, entrevistas o dinámicas en línea podrán ser grabadas previa notificación.

Toda imagen, audio o video recabado será tratado conforme a los principios de licitud, proporcionalidad y finalidad.

6. Conservación de la Información

Los datos proporcionados serán conservados por un periodo máximo de 24 meses a partir de su última interacción, con fines de seguimiento o para considerar futuras vacantes, salvo que solicite su eliminación antes.

Una vez concluido el plazo o finalidad, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados o anonimizados de manera segura.

7. Ejercicio de Derechos ARCO

Usted o su representante legal podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos escribiendo a:

careers.privacy@youlivetalent.com

Favor de incluir:

  • Nombre completo
  • Identificación oficial
  • Motivo de la solicitud
  • Cualquier información que nos ayude a localizar sus datos

YTA atenderá la solicitud conforme a los plazos establecidos en la LFPDPPP y demás normativas aplicables.

8. Cambios al Aviso

Este Aviso podrá ser actualizado por YTA debido a cambios normativos o corporativos. Las modificaciones estarán disponibles en nuestros canales oficiales de comunicación. Fecha de última actualización: 15 de julio de 2025

9. Aceptación del Aviso

Al enviar su información, completar un formulario, participar en una entrevista o cualquier fase del proceso de aplicación, usted reconoce haber leído y entendido este Aviso, otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus datos conforme a los términos aquí descritos.’